La fonction principale de la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est d’assister les services de maintenance des entreprises dans leur mission en gérant, pilotant et maintenant les équipements de façon efficace et économique.
KmMaint organise, planifie, enregistre et contrôle tous les types de travaux de maintenance, il les optimise et les rend ainsi plus performants.
Il faut voir la GMAO comme un investissement et non pas un coût en raison du grand nombre de ses bénéfices comme une optimisation de la productivité ou la baisse des coûts de maintenance.
Les 7 raisons d'utiliser la GMAO :
1- Remédier aux retards de maintenance
En effet, les retards de maintenance sont parfois inévitables mais s’ils sont trop important, ils peuvent retarder votre activité et entraîner de lourds coûts à votre organisation (pour prendre un exemple extreme, source Franceinfo : les retards de maintenance dans les parcs nationaux américains sont estimés à 12 millards de dollars).
La GMAO va vous permettre de trouver un équilibre entre vos ressources et vos coûts de maintenance pour éviter que ces retards ne deviennent incontrôlables.
Elle permet de :
- Programmer
- Affecter
- Hiérarchiser
Les tâches de maintenance afin qu’aucune ne soit oubliée grâce aux plannings partagés.
2- Augmenter la durée de vie des actifs
L’âge de vos actifs peuvent souvent être la cause de vos défaillances. Mais le remplacement des équipements plus anciens par des nouveaux sont souvent onéreux et représentent des investissents pour votre société, c’est pourquoi une bonne maintenance est cruciale.
Le but est de garder vos équipements en état de marche le plus longtemps possible et pour cela il faut réaliser les actions de maintenance avant que quelque chose ne casse : c’est la maintenance préventive.
La GMAO vous permettra d’avoir le suivi de vos équipements en temps réel, de détecter les pannes avant qu’elles ne surviennent avec des indicateurs ou encore d’établir des plans de préventif précis.
3- Accélérer les interventions
Il n’est pas toujours possible d’anticiper ou d’éviter les temps d’arrêt (qui se produisent à chaque fois qu’un équipement cesse de fonctionner). Cependant, si les actions menées pendant ces temps d’arrêt sont inefficaces, ils se prolongent et peuvent se cumuler.
Cela entraîne une perte de temps et donc d’argent pour l’entreprise en perte de production.
La GMAO vous permettra de réduire au minimum les temps d’intervention et donc les temps d’arrêt des équipements en donnant la possibilité au technicien de consulter l’historique de l’actif, la panne détectée, l’emplacement des pièces de rechange, les outils et le temps nécessaire pour palier cette panne.
4- Prévoir les pièces nécessaires
Une mauvaise gestion des stocks peut entraîner toute sorte de problèmes qui peuvent rapidement s’avérer coûteux pour l’organisation.
La GMAO vous aidera à gérer efficacement vos stocks en évitant les surstock (des dépenses excessives en stocks peuvent faire monter vos coûts d’achat de 12 à 20%) et les sous-stock (si vous n’avez pas les bonnes pièces au bon moment les temps d’arrêt seront rallongés).
5- Automatiser les DI (Demandes d'Intervention / de travail)
Stop aux demandes de travail par téléphone, par papier, tableau blanc ou encore bouche à oreille !
La GMAO vous propose un processus de DI automatisé, vous pourrez enregistrer les demandes de travail, configurer des déclencheurs ou vous connecter à des capteurs qui analyseront l’état d’un équipement en temps réel.
6- Améliorer l'accès aux ressources de maintenance
La GMAO vous permettra d’avoir un centre d’information accessible à tous et à tout moment. L’accessibilité à l’information permettre de gagner du temps pour trouver rapidement et facilement les informations qu’il vous faut sur un équipement, une DI, un BT (Bon de Travail) toujours dans le but d’être plus efficace. Vous pourrez également joindre des fichiers tel que :
- des videos,
- des photos,
- des listes de tâches,
- des manuels,
- des tutoriels,
- des schémas,
- des rapports d’accidents …
7- Suivre et analyser les actions de maintenance
La GMAO retrace tout ce qui vas être lié à vos BT, c’est-à-dire :
- Les personnes qui sont intervenues
- Le temps passé sur l’équipement
- Les pièces utilisées
- Le temps d’immobilisation
Ces informations vont permettre au logiciel de tirer des analyses grâce à des indicateur de reporting afin de prendre des décisions fondées en matière de dépenses et d’investissement.
8- Conclusion
En bref, KmMaint est une GMAO personnalisables qui va simplifier et rendre plus efficace le travail de votre service de maintenance en gagnant surtout du temps.
L’information sera facilement exploitable, les tâches concrètement visibles le tout avec des outils d’analyse fiables et concrets.
