Comment mettre en place une GMAO ?

"maintenance"

La fonction principale de la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est d’assister les services de maintenance des entreprises dans leur mission en gérant, pilotant et maintenant les équipements de façon efficace et économique.

KmMaint organise, planifie, enregistre et contrôle tous les types de travaux de maintenance, il les optimise et les rend ainsi plus performants.

Il faut voir la GMAO comme un investissement et non pas un coût en raison du grand nombre de ses bénéfices comme une optimisation de la productivité ou la baisse des coûts de maintenance

Les étapes pour mettre en place une GMAO

1- Définition du projet

Il est utile de déterminer la portée et les objectifs du projet. C’est à dire se poser les bonnes questions :

  • Dans quels services sera t-il implanté ? 
  • Qui sont les acteurs qui vont utiliser la GMAO et combien sont-ils ? 
  • De quelles fonctionnalités chaque acteurs a t-il besoin ? 
  • Quel est le budget alloué à ce projet ? 
  • Dans combien de temps la GMAO doit être opérationnelle ?
  • Avec quels logiciels (type ERP, MES, etc) je veux que ma GMAO communique ? 

Après avoir répondu à ces questions vont serez en mesure de commencer à rentrer dans la phase de décision.

2- Le choix de la GMAO

Maintenant, vous allez devoir décider quelle sera votre future GMAO. Il va être crucial pour la suite, il vous faut donc qu’elle soit adaptée à vos méthodes de travail et a vos besoins.

Il existe une multitude de solutions mais chez Meta2i et avec KmMaint c’est nous qui nous adaptons à vos façons de travailler et de procéder et non pas vous qui vous vous adaptez au logiciel.

3- Informer les parties prenantes

Il est important d’impliquer toutes les parties prenantes au projet (responsables, direction, cadres, équipes de maintenance, utilisateurs), elles doivent être au courant des nouveaux développements et de l’avancée du projet.

Cela va être fondamental pour son bon déroulement et son lancement progressif :

  • Préparer les personnes à ce changement 
  • Leur montrer les avantages que chacun va tirer de la GMAO (organisationnel, financier…)
  • Lister les souffrances qui vont être résolues (stress réduit, moins de maintenance curative…)

4- L'installation de la GMAO

Un projet correctement organisé avec l’accompagnement de Meta2i peut ne prendre que 60 jours. Cela permet d’éviter l’effet de lassitude liée à un déploiement trop long, 90% des GMAO qui ne démarrent pas dans les 60 jours après leurs installations sont mises en péril (statistique interne calculée sur les motifs de retards de projets). Fixez une date de départ, des objectifs (retour sur investissement, gains de productivité) et soyez à l’écoute de vos collaborateurs. 

5- La formation

La formation est une étape essentielle de votre projetMeta2i vous forme sur KmMaint durant 3 jours pour :

  • Vous rendre totalement autonome sur la solution
  • Soyez en mesure de former à votre tour d’autres personnes (par exemple : si nouvelle arrivée)
  • Avoir un accompagnement personnalisé durant la durée de la formation

6- Conclusion

En bref, KmMaint vous propose une GMAO sur mesure, adaptée à vos besoins et à vos façon de faire avec une installation rapide et facile !