La fonction principale de la GMAO est d’assister les services de maintenance des entreprises dans leur mission en gérant, pilotant et maintenant les équipements de façon efficace et économique.
KmMaint organise, planifie, enregistre et contrôle tous les types de travaux de maintenance, il les optimise et les rend ainsi plus performants.
Une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) modernisée s’inscrit comme un levier de croissance, un investissement débouchant sur de nombreux bénéfices comme une optimisation de la productivité ou la baisse des coûts de maintenance.
Les façons dont la GMAO va faciliter vos audits :
La GMAO est un compagnon idéal au quotidien comme dans le respect des règles, la mise aux normes et autres conformités que votre entreprise (et votre métier) doit respecter. Vous pourrez stocker dans la GMAO toutes les données relatives à ces processus.
Selon votre secteur d’activité, vous pouvez avoir des normes de conformités strictes et/ou régulièrement changeantes. La GMAO va vous simplifier vos audits internes et externes de manière durable.
1- Les étapes d'un audit de conformité
4 dimensions que les auditeurs suivent :
- Savoir ce que vous faites et pourquoi (avoir des procédures de qualité et cohérentes)
- Planifier ce que vous dites et faites (suivi des procédures)
- Prouver et rendre vérifiables les résultats des actions
- Avoir des démarches d’amélioration permanentes
Avec une GMAO telle que KmMaint, tous ces points seront maintenant beaucoup plus faciles à contrôler. Vos actions réalisées sur un équipement seront enregistrées, tracées et visibles dans le pilotage de la maintenance.
2- Une amélioration à court et à long terme
À court terme : Un contrôle au jour le jour facilité avec des rapports d’analyses quotidiens ou hebdomadaires aisés à mettre en place avec la GMAO.
À long terme : La solution permet également un suivi facilité pour préparer un audit approfondi (au moins annuel), nécessaire pour poursuivre l’amélioration.
3- Les résultats d'un audit avec la GMAO
Les pannes, problèmes de qualité et de gestion du temps vont naturellement diminuer avec des équipes qui savent renseigner et suivre une GMAO au quotidien.
Les inspections seront mieux réparties et plus efficaces. Les gestionnaires pourront mettre en place des plans préventifs plus justes (équipements, installations, tests) en y passant moins de temps au global.
Les temps d’arrêt programmés ou non seront moins nombreux qu’auparavant.
La fiabilité globale croissante des process, équipements et installations sera mesurable dès la première année. La rentabilité et la satisfaction du client comme des équipes découlera naturellement de ces actions.
4- Les autres avantages d'un audit avec la GMAO
L’audit est évolutif au même titre que la GMAO. Les méthodes de mesure possibles grâce à celle-ci et aux capteurs de nouvelle génération (contrôles de vibrations, contrôle infrarouges, analyse de la qualité de l’huile, mesure de la pression) permettent d’affiner au mieux l’organisation générale.
Les parties prenantes (responsables, techniciens et autres prestataires extérieurs) pourront encore mieux anticiper la prochaine panne, le prochain bon de travail, la prochaine opération de maintenance).
5- Conclusion
En bref, KmMaint va vous permettre de faire vos audits avec une bonne organisation et des historiques complets pour tout type d’équipement renseigné dans le logiciel.
Dans le but d’une amélioration continue, la solution KmMaint vous permettra d’identifier les forces et les faiblesses du service de maintenance, en toute transparence.
